EnterExpo

• Кроме бизнеса участие в выставке позволит Вам:

• Заявить о себе как о успешной компании, реально сущестующей на рынке.

• Узнать больше о клиентах и их ожиданиях.

• Получить немедленный отклик о продукции и реакцию о предприятии.

• Создать и расширить БД контактов на перспективу.

• Изучить рынок и конкуренцию на нем, оценить маркетинговый потенциал предприятия.

• Идти в ногу с инновациями и новыми технологиями.

• Сохранять свое присутствие на рынке.

• Определить возможных агентов и дистрибьюторов.

• Инициировать создание партнерских союзов.

• Осуществлять поиск новых кадров.

Участие в выставке даст Вам возможность:

• Найти новых байеров/заказчиков.

• Повышать лояльность клиентов.

• Обновлять контакты с бывшими байерами/заказчиками.

• Вывести на рынок новые товары или услуги.

• Продемонстрировать и продвинуть на рынок весь спектр продукции и услуг.

• Ускорить процесс продаж.

• Создать имидж своей фирмы и имидж брэнда

• Привлечь интерес со стороны СМИ.

 

Раздаточные материалы

 

Формируя список необходимых раздаточных материалов, учитывайте, что Вам предстоит встретиться с разными типами посетителей выставки:

• каждый посетитель выставки имеет право получить ваше коммерческое предложение (или краткий перечень продукции с прайс-листом) и визитную карточку. Поэтому этих видов раздаточных материалов у вас должно быть в избытке;

• необходимо иметь достаточное количество папок с подобранными материалами и цветных буклетов для V.I.P. посетителей, журналистов и приглашенных вами потенциальных партнеров;

• информационные материалы, которые вы раздаете важным для вас партнерам, должны выглядеть так, чтобы «клиент их не только не выбросил, но и потерять боялся»;

• Необходимо заранее продумать методологию обработки результатов выставки и обеспечить стендистов всем необходимым для сбора информации. После выставки бывает трудно вспомнить, о чем вы говорили с каждым посетителем, и какие материалы он запрашивал. Помочь может «карточка посетителя» (краткая анкета). Имеет смысл заранее подготовить достаточное количество таких карточек.

 

Что можно сделать за месяц до выставки?

Оптимальный срок начала подготовки к участию в выставке - не менее чем за три месяца до ее открытия. Начав подготовку заранее, вы можете выбрать наилучшее место в павильоне, тщательно продумать дизайн стенда и раздаточные материалы, рекламную кампанию. К сожалению, это не всегда возможно. Что необходимо успеть, если решение об участии в выставке принято за месяц до ее начала?

1. Свяжитесь с организаторами выставки и одновременно с заявкой на участие подайте информацию в каталог, в противном случае ваша информация может быть размещена на дополнительных листах и вкладышах, которые всегда теряются!

2. Уделите особое внимание дизайну. За месяц практически невозможно разработать и изготовить эксклюзивный полномасштабный стенд, и, скорее всего, вам придется арендовать оборудованную выставочную площадь (белые стены, фриз, ковер). Чтобы в такой ситуации посетители выставки выделили ваш стенд из общего ряда, Вам необходим тщательно продуманный дизайн. В данном случае оптимальный вариант — мобильные или портативные конструкции и яркие полноцветные плакаты.

3. Проверьте, достаточно ли у вас раздаточных материалов разных типов, не придется ли что-нибудь допечатывать в последний момент? Типографии берут наценку за срочную работу!

4. Закажите билеты и гостиницу, если вы едите на выставку в другой горорд. Перед заказом билетов не забудьте уточнить время заезда на выставку и окончания демонтажа.

5. Внимательно подготовьте список мелочей, необходимых на выставке (ножницы, степлер, скрепки, авторучки, удлинитель, скотч, та самая «тряпочка для вытирания пыли»). Составьте оптимальный «чемоданчик стендиста» и перед выездом на выставку проверьте его содержимое!

6. Срочно начинайте предвыставочную рекламную кампанию!

 

Работа после окончания выставки

Работа после окончания выставки включает:

 

• регистрация посетителей, проявивших интерес к вашей продукции во время посещения выставки и поддержание контакта с ними

• подведение итогов выставки

• разбор допущенных ошибок, анализ удачных решений (своих, а также увиденных на стендах других фирм)

 

Регистрация посетителей

Основой эффективной работы с перспективными клиентами является информация, собранная на выставке.

Оперативное и продуманное сопровождение клиентов требует наличия качественной входящей информации, вам потребуется не только название фирмы и телефон посетителя, но и область интересов, направление деятельности, степень готовности совершить покупку.

Многие предприятия готовят к выставке анкеты, но большинство посетителей из-за недостатка времени отказываются их заполнять. Поэтому анкеты или карточки посетителей должны заполняться сотрудниками стенда по ходу беседы с посетителями. При заполнении карточки необходимо сразу пометить степень перспективности контакта (цветным фломастером или обозначением: «горячий» - «Г», «теплый» — «Т», «холодный» — «Х»), и по возможности сделать максимум дополнительных пометок.

Если вы не подготовили анкеты к ближайшей выставке, во-первых, обязательно запланируйте это на следующую выставку, во-вторых, постарайтесь делать пометки хотя бы прямо на визитных карточках посетителей. Естественно, обмен визитными карточками обязателен, но визитная карточка посетителя не даст всех необходимых ответов для качественного сопровождения перспективных выставочных контактов. Нередко слово «перспективный» вообще куда-то исчезает, руководители предприятия оценивают эффективность выставки просто по количеству новых контактов и даже материально поощряют стендистов, «сдавших» после выставки максимальное количество визиток. Результатом становится создание гигантских баз данных «потенциальных покупателей», включающих и реальных потенциальных покупателей, и конкурентов, и представителей СМИ, и коммивояжеров, и даже представителя